Stavební deník

Vyhláška 499/2006 Sb. po tobě chce deník neměnný, dohledatelný a v elektronické formě zabezpečený proti přepsání. Většina aplikací řeší jen polovinu z toho. My řešíme všechno — a navíc tě nenutíme klikat víc, než musíš.

Dva režimy podle toho, co od deníku potřebuješ

Pracovní deník

Volná evidence stavby pro tvou potřebu — záznamy lze libovolně upravovat i mazat, hlavička je editovatelná. Hodí se na drobné stavby, rekonstrukce ve vlastní režii nebo pro získání přehledu o průběhu prací bez nároku na právní váhu.

Zákonný deník

Aktivuje se jediným kliknutím poté, co vyplníš hlavičku stavby a GPS. Od té chvíle:

• Hlavička stavby je zamčená — název, adresa, GPS, objednatel, zhotovitel a číslo povolení už nelze měnit (DB triggery to zablokují i přímý SQL přístup).
• Záznamy se automaticky uzamykají konec následujícího dne po vytvoření. Návrhy do té doby lze editovat — pak už ne.
• Kryptografický hash chain (vč. GPS deníku v každém záznamu) zajistí, že jakákoli zpětná změna se okamžitě projeví na hashích následných záznamů.
• Externí archiv u nezávislé organizace (compliance režim, retence 10 let) drží neměnnou kopii i pro případ útoku nebo selhání naší DB.

Aktivace je nevratná. Před aktivací uživatel vidí přehledný seznam toho, co se zamkne — žádné překvapení.

🔒 Bezpečnost a důkazní hodnota (zákonný režim)

Záznamy nelze přepsat, ani když má někdo přístup k databázi

Každý uzamčený záznam dostane kryptografický SHA-256 hash, který se řetězí s předchozím záznamem deníku a obsahuje GPS souřadnice. Změna jednoho slova nebo GPS se okamžitě projeví na hashích všech následných záznamů. Souběžně to hlídají i databázové triggery — UPDATE a DELETE uzamčeného záznamu skončí chybou i v phpMyAdminu nebo přes přímý SQL přístup.

Externí archiv u nezávislé organizace — neporušitelný i pro nás

Každý uzamčený záznam i fotka se okamžitě uloží do úložiště nezávislé organizace v EU v compliance režimu (WORM, Write Once Read Many) — desetiletá retence, kterou nezruší ani administrátor poskytovatele. Pokud někdo smaže celou tvoji firemní databázi, externí archiv v datovém centru ve Frankfurtu zůstane jako důkaz.

Audit historie hlavičky

V pracovním režimu se každá změna identifikačních údajů stavby (název, adresa, čísla, GPS, objednatel, zhotovitel) loguje včetně toho, kdo a kdy ji provedl. Žádné tiché přepsání. V zákonném režimu už změny nejsou možné — všechno je zamčené.

Použitelné u soudu

Soudní znalec přes SHA-256 dokáže za pár minut potvrdit, že předložený záznam je matematicky identický s tím, co nezávislý archiv drží pod compliance retencí. Pravděpodobnost náhodné kolize je 10⁻⁷⁷.

📱 Práce na stavbě, ne v kanceláři

Mobilní appka pro Android (a brzy iOS)

Zápisy píšeš tam, kde se stavba děje. Fotky rovnou z foťáku do záznamu, žádné mailování si fotek sám sobě.

Počasí se doplní samo

Stačí jednou vyplnit GPS staveniště — počasí pro každý den (teplota, srážky, vítr) se stáhne automaticky ze služby Visual Crossing. Žádné lazení s historií meteostanic.

Drag & drop pro pořadí fotek

První fotka jde do PDF vedle textu jako hlavní. Pořadí si přerovnáš tažením, i u uzamčeného záznamu (pořadí není součást hashe, je to čistě prezentační).

Markdown popisy prací

Tučně, kurzíva, seznamy, odrážky. Žádná naučená syntax — píšeš normálně, prohlížeč to vyrenderuje.

👥 Sdílení podle role

Veřejné vs. interní záznamy

Záznam označíš jako veřejný (vidí ho investor) nebo interní (jen zhotovitel). Investor vidí průběh prací, řemeslnické interní debaty zůstanou interní.

Etapy stavby

Základy, hrubá stavba, fasáda, kolaudace — záznamy filtruješ podle etapy. Pořadí etap drag & drop.

Partneři a „Provedl"

U každého záznamu zapíšeš, který subdodavatel úkon prováděl. Autocomplete načte tvoji existující databázi partnerů (s automatickým spárováním přes IČO).

Více zapisovatelů v jednom deníku

Správce firmy přizve další uživatele jako zapisovatele. Každý záznam má jasného autora, nikdo nemůže psát „pod jménem druhého".

⚙️ Praktické maličkosti, které šetří čas

• Automatické uzamčení každou noc (v zákonném režimu) — žádné „zapomněl jsem to uzavřít"
• Fulltext a filtry — hledej v popisech prací podle data, etapy, autora
• PDF export s počasím, fotkami, podpisovými poli a zákonnou hlavičkou
• Kód deníku (6 znaků) pro rychlou identifikaci v komunikaci
• Žádná instalace — webová aplikace a Android appka, vše synchronizováno

📋 Co Kalkulio NEdělá za tebe (buďme féroví)

• Kvalifikovaný elektronický podpis stavbyvedoucího nebo TDS (autorizovaná rozhodnutí) — exportuj PDF a podepiš externě (BankID, ICA). Připravujeme napojení.
• Předávací protokoly stavby se řeší jako samostatné dokumenty s podpisem na papíře nebo externím el. podpisem; do deníku jen přiložíš.
• Kontroly stavebního úřadu — protokol vystaví úředník (s razítkem úřadu), do deníku uložíš odkaz na něj.

Srovnání: papírový deník vs. Kalkulio (zákonný režim)

	Papír	Kalkulio
Lze upravit po zápisu?	Ano, vytrhnout list a přepsat	Ne, hash chain + DB triggery + externí archiv
Lze celý ztratit?	Voda, oheň, krádež	Geo-replikované úložiště, retence 10 let
Datum zápisu	Rukou (falsifikovatelné)	Časové razítko nezávislé organizace
Sdílení s investorem	Fotky deníku v mailu	Sdílený přístup s role-based viditelností
Hledání ve starých záznamech	Listování	Fulltext a filtry
Export pro soud nebo úřad	Kopírka	PDF jedním klikem

Zdarma pro testování

První pracovní deník můžeš založit zdarma a zkusit si všechno na vlastní stavbě. Když budeš spokojený a budeš deník chtít vést právně závazně, jedním kliknutím přejdeš do zákonného režimu. Pojď si ho založit — registrace zabere minutu.